あいえすブログ2015年7月
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マイナンバーへの対応

給与計算ソフトを利用している場合は、基本的に各メーカーのアップデートにより個人番号の登録などが可能になります。

一般的なマイナンバー管理ソフトは、「個人番号の管理者」と「システムの管理者」が分かれていることが多いようです。これらは、個人番号のアクセスした記録(ログ)の取得のた
めにあります。誰がアクセスしたかを特定するためです。この権限設定がまずは大きなポイントになると思います。

次に、ソフトによっては、社会保険の届出書などに連動するタイプも多くあります。社会保険も平成29年1月より必要になるので、その確認も必要になります。

そして、ソフトに入力するのはどのようにするのかを決める必要があります。紙で集めて事務処理者が登録する場合は、前月のような紙媒体での管理方法を考える必要があります。
紙で集めないで、一人ずつ対面で確認して、打ち込むことも可能です。どちらがよいかは、源泉処理をしている会計事務所の担当者と話して決めたほうが良いと思います。
特に法定調書には今後、通知カードのコピーなどを添付する必要がでてきたので、細かく決められたほうが良いと思います。

ただ、ウィルス対策、不正アクセス防止の対策は別途必要になります。

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