あいえすブログ2015年5月
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マイナンバーへの対応

報道もかなり増えてきたので、ご存知の方も多いと思います。マイナンバー制度が来年1月より開始となります。そこで、会社として、どのように対応すればよいのかを書きたいと思います。基本的に、マイナンバーを「取得」「利用」「破棄」という時系列でとらえると分かりやすいです。

1.マイナンバー取得
平成27年10月にマイナンバーが記載された「通知カード」が従業員の自宅に送付されます。それらを扶養控除申告書に記載してもらうなどしてマイナンバーの提供を受けます。その際には運転免許証により本人確認が法律上必要になります。

2.マイナンバーの利用
マイナンバーの利用は「税務」「社会保険」になります。そのため、来年より申請書など帳票が大きく変わることが予想されます。

3.マイナンバーの保管管理
マイナンバーについては、流出などに備え厳重な管理が要求されます。また、保存期間を過ぎた、社員が退職したなどにより利用する可能性がなくなれば破棄することになります。
マイナンバーに関する書類の作成・保存は破棄することまで視野に入れ、事務の流れを考える必要があります。


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